文/伍少辉 中国同辐股份有限公司北京分公司
在“一带一路”倡议深入推进的背景下，我国企业“走出去”的步伐不断加快，开发国际贸易项目成为拓展国际市场、提升全球竞争力的重要战略选择。人力资源管理作为国际贸易项目筹备的起点，直接关系到项目的成败与整体成效。但受政治环境、法律合规、地理区域等多种因素影响，项目筹备期的人力资源管理面临着诸多挑战。因此，破解这些挑战，构建一套兼具战略前瞻性和本土适应性的人力资源管理体系，已是当务之急。
国际贸易项目筹备期人力资源管理的特点
国际贸易项目筹备期人力资源管理是指在项目正式启动前，为确保项目后续顺利实施而进行的一系列人力资源管理活动。为保证项目的顺利完成，企业要打造一支具备跨文化适应能力、专业技术能力和团队协作精神的项目团队，那么就需要我们在国际贸易项目筹备之初就有足够清醒的认识：在思想上，管理者必须重视人力资源管理工作，做好顶层设计，确保项目团队具备必要的技能和经验;确认好人员后要完善规章制度，夯实人力资源基础，提前识别和解决潜在的人力资源风险;有了制度就要执行，在项目进行过程中应严格执行各项规章制度，营造风清气正的环境氛围，提高项目团队的工作效率和协作能力。
国际贸易项目的人力资源管理本质上是全球化与本地化的动态平衡过程。这一阶段的人力资源管理具有跨地域性、跨文化性、政策与法规的多样性等特点，需要面临在开展国内项目时完全不同的挑战，其核心挑战在于：如何在尊重文化多样性的前提下实现组织目标的一致性，在遵守各国法律法规的基础上保持管理的灵活性，在控制风险的同时激发团队创新活力。未来的发展趋势可能会呈现这三大特征：数字化转型加速、ESG导向深化、敏捷化组织演进。这就需要我们的人力资源管理者积极构建兼具战略视野与实操弹性的人力资源管理体系，才能在全球化竞争中持续获得人才优势。
国际贸易项目筹备期人力资源管理的主要策略
国际贸易项目筹备期的人力资源管理涉及多个环节，具体来说有人力资源规划(包括组织架构设计、人员数量规划等)、招聘配置(从明确岗位需求到筛选人才)、培训开发(基础技能到专业能力提升)、绩效管理(目标设定与结果评估)、薪酬福利(薪资结构与待遇制定)等。由于人力资源本身的复杂性，这些环节存在不确定性，容易引发管理风险。因此，项目需要积极推进管理创新，通过建章立制夯实人力资源管理基础。比如构建一体化招聘体系、完善人才培养机制、优化薪酬绩效管理体系、建立有效的激励约束制度等，以此规范管理流程。这样能为项目筹备阶段的人才选拔、任用、培养、保留等全流程工作营造良好环境，为项目高质量推进提供充足的人才保障，这对项目实施具有重要的现实意义。
不拘一格“引”人才，开展人才招聘与配置等工作。在国际贸易项目筹备阶段，管理者既要考虑当前现阶段的工作需要，也要考虑人员能力对未来业务发展的支撑。因此要制定精准化人力资源规划，开展科学化招聘选拔，打造适配人才梯队，夯实项目发展根基。根据发展规划的要求，将内部推荐和外部招聘相结合，构建“线上公开招聘+猎头专项猎聘+成员单位举荐”的海外人才供给体系。除此之外，广辟人才渠道，大力引进大型央企单位有海外工作经验的优秀员工。选好人后，企业要设置组织机构，开展“三定”工作，坚持因事设岗、因岗择人，规范岗位管理，为人员引进和后续管理提供依据。在此期间，可以聘请第三方机构开展性格测评、面试等工作，对候选人开展背景调查，保证这些人才能够满足项目业务需求。
提供舞台“用”人才，积极加强人才调配使用、干部调任管理等工作。国际贸易项目涉及多学科业务，要求从业者具备综合能力。管理上要树立 “以用为本” 的理念，敢于给年轻人派重任，引导他们提升工作质量和效率。这就需要根据项目不同阶段及时调整组织结构，主动和业务分管领导、部门负责人沟通，合理调配人员，最大程度激发员工积极性，让人力配置契合业务需求。在人才选用方面，对综合素质好、有潜力、能力强且业绩突出的年轻干部，可以提拔到关键岗位，或安排到更重要的岗位历练，也能派到基层挂职，通过加大使用力度促进他们成长;对工作能力不足、业绩一般、效率不高的人员，可以调换岗位进一步考察，给年轻干部充分的成长机会，以此增强团队整体活力。
广开渠道“育”人才，积极加强人力资源培训工作。在筹备国际贸易项目时，应时刻将目光放在员工队伍建设的统筹规划上，对管理、技术等各类人员进行培养，防范国际贸易项目筹备期人员流动风险，为项目工作业务的深入推进提供人才保障。想要加强培训，光靠说没用，企业要主动完善各项培训制度，加强各层级员工培训学习，提升团队核心竞争力。比如说，聘请业内专家担任顾问为员工答疑，推行“领导授课制”让项目负责人开展专题教学，还能挖掘资深员工的经验优势，组建临时工作团队。而企业也要深度整合上级单位的培训资源平台，组织高层管理者参加相关培训，增强其对项目发展中出现的关键性、普遍性、前瞻性问题的研判能力。积极搭建传帮带平台，以课题研究的方式组织大家群策群力，探讨和解决实际问题;借助国家机构的经费支持，开展管理技术人员专题培训;通过“小课堂”模式让员工分享学习心得，提升个人综合能力。通过这些举措加强人才培养，避免项目快速推进时出现人才短缺的情况。
构建机制“留”人才，积极开展薪酬绩效改革、员工关系管理等工作。积极构建以事业留人、感情留人、待遇留人为主线的各项激励机制，将人才发展目标与企业发展战略深度融合，推动项目目标的顺利实现。企业应通过完善薪酬管理体系，基于员工群体的不同需求和工作性质，采取差异化的薪酬分配制度，构建多元化的薪酬分配格局。具体来说，人资部门可以建立包含中长期激励机制、实施年金制度、建立补充医疗等内容的福利保障体系，不断吸引各方人才加入企业。完善绩效考核制度，坚持以工作任务为导向，对员工的工作能力等情况进行综合评定，逐步形成有效的内部激励机制，营造积极进取、努力争先的良好工作氛围。
在国际贸易项目筹备阶段，政策和形势复杂多变，这就需要我们在人力资源管理中综合考虑各方面因素，用系统思维提前识别风险，通过超前预防和及时调整策略来创新举措、堵塞管理漏洞，并不断总结完善，这对推动国际贸易项目后续工作深入开展至关重要。面对未来国际贸易项目人力资源管理可能遇到的更多挑战，我们要不断创新管理理念和方法，提高人力资源管理的灵活性和适应性，以应对项目发展过程中的各种变化。
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