文/范跃锋 浙江华生科技股份有限公司
随着经济全球化进程不断加快,市场竞争压力越来越大,企业要是想在这场竞争中脱颖而出,一定要对本企业的财务状况有清楚的了解。财务会计在企业的运营和经济活动中发挥着重要作用,对企业的经济活动进行监督和核算,并对企业未来经营提供方向和依据,促进企业资源的合理配置。
提供准确的财务信息。财务会计在日常工作中严格遵循会计准则和公司的规章制度,完成账务处理、资金管理、纳税申报与处理等工作。财务会计填制的财务报表反映了企业的财务状况、现金流和经营成果,资产负债表反映了特定时间内企业的财务状况,利润表反映了一定会计期间内企业的经营成果,现金流量表反映了一定期间内企业现金流入流出情况。这些财务信息能够帮助企业的管理者充分掌握企业的经营状况,为管理者作出正确的决策提供了坚实的数据基础。
助力成本控制与管理。财务会计可以直接了解到企业在经营过程中各种要素的直接成本和间接成本、原材料采购、固定资产折旧以及权益性资产投资等,通过对成本的核算、控制、分析和优化,提出对企业有益的发展方案,实现对成本的控制。将成本预算分解到各个维度,月度、季度、半年度等,通过成本控制达到对决策目标的实现,为下一步的发展提供方向,帮助企业管理者更好地管理和运营企业未来发展。
支撑预算编制与执行。财务会计是预算执行的基础。财务会计在日常工作中记录的历史收入、成本和费用等数据,为预算编制提供数据来源和理论依据,预算编制还可以根据往年数据判断预算数据是否合理。财务会计应该将会计信息传递给企业管理人员,及时调整企业经营策略。可以采用“上下结合”的模式,把新的指示从高层下达给各个部门,再由各个部门的负责人传递给每一位员工,这样任务层层传递,保证了工作的连贯与准确。
为绩效评估提供依据。每个企业日常管理中必不可少的就是绩效评估,财务会计与绩效评估有着密不可分的关系。财务会计为绩效评估提供数据依据,绩效评估依靠财务信息判断企业的经营成果。财务会计将企业的战略目标划分为具体的绩效考核评估,管理层通过对每位员工的考核情况制定相应的奖惩制度,对考核优秀的员工给予奖励,对未达标的员工进行指导。这样不仅提高了员工的工作热情,也方便管理者管理企业,提高企业整体的运营效率。
保障企业的合理运营。企业要制定规范化的财务核算系统,按财务准则规范执行,定期进行核对,保证财务数据的真实有效。财务会计需实时关注企业现金流入流出情况,保证企业有足够的资金进行日常活动;同时严格遵守会计准则和税法规定,确保企业各项经济业务符合法律要求,避免因违规带来不良影响。
财务会计在企业财务管理工作中存在的问题
财务人员的专业素质有待提高。部分财务人员没有系统地学习过财务相关的专业知识,大多数时候依据过往的经验进行判断,在填制相关会计报表时常出现问题,影响财务信息的准确性。财务人员没有学习更新的会计准则和税法税收制度,不关心税收变动的相关信息,缺乏扎实的理论基础。部门与部门之间没有及时沟通或拒绝沟通,一意孤行,导致项目停滞不前、错误推进。
财务会计信息化水平不高。部分企业财务办公软件还依赖传统的单机软件,与信息化加速发展的时代格格不入,数据处理效率较低,很多工作仍停留在手工账时代,数据核算还依靠人工,这不仅影响了财务人员的办公速度,也不利于财务数据的准确性。如填制银行对账单,日常差旅费报销等会计凭证时,多数还是以人工填制为主,数据标准化程度低并且企业运营成本也会增加。
财务会计与业务部门沟通协调能力不足。财务会计与其他业务部门没有及时沟通,导致在工作对接时出现偏差,不能及时完成工作。财务会计对业务部门的工作流程和需求都不太了解,在实际制定计划时不符合业务流程规定。财务部门提供的会计信息没有及时更新,导致业务部门无法优化运营。有些部门管理懒散,对传递的信息迟迟不肯给出回应,导致工作传递出现停滞,影响整体流程。
财务会计监督职能弱化。企业内部财务监督制度不完善,财务人员对监督工作不重视,甚至有部分员工对财务会计的监督职能产生抵触心理,不利于会计与各部门之间的正常工作配合和交流。财务人员没有及时关注财政税收方面的变动,财务信息判断出现错误分析。财务内部没有职务分离,可能会出现一人担任多岗或舞弊包庇情况。财务会计监督职能弱化,在企业形成财务信任危机,不利于企业正常运转和资金流动,危害企业的整体效益。
优化企业财务管理工作的方法
提高财务会计人员的专业素养。企业可以组织员工系统学习会计、税务和财务相关知识,掌握最新财务政策。鼓励员工参与中级、注会等会计职称考试,提升会计人员的专业素养。规范会计人员的职业道德素养,做到诚实守信、客观公正,认真对待每一项任务,保证数据的真实、完整。
完善财务会计制度。企业建立健全的财务会计制度,明确制度建设的目标和原则,严格按照制度标准执行,从原始凭证的填制到现金日记账的核对,每一个环节都严格把控,减少工作失误。对违反制度规定者,可以进行批评,罚款甚至开除的惩罚。建立不相容岗位分离制度,出纳不可以兼任稽核,会计档案的保管和登记工作。坚决贯彻一人一岗或多人一岗,在财务人员内部产生监督链,在源头上避免监督不到位的情况。
加强信息化建设。企业要重视信息化建设,引入先进的财务管理系统和设施。根据不同业务的需要引入ERP(企业资源计划系统),OA(办公自动化)和FOL(财务运营管理系统)等,方便会计人员对数据的录入和分析。优化财务流程和数据管理,通过流程数字化再造和数据治理体系的建设,搭建企业统一的信息化平台,方便部门与部门之间沟通交流,提高企业的总体办事效率。
强化财务预算管理。明确企业的战略目标,结合目标制定相应的预算管理,减少因为预算估计错误产生的损失和风险。在编制财务预算时,可以采用零余额预算和全员参与机制,在编制完成后加强对预算的控制和跟踪分析,根据实际情况调整战略目标。
财务会计在企业财务管理中至关重要,但是现阶段企业财务会计在日常工作中也存在一些问题,如财务会计人员的专业素质有待提高、会计信息化水平不高、财务部门与其他部门之间的联系不紧密等,这一系列的问题都有可能影响着企业稳定发展。为了优化财务会计工作,提高整体发展水平,企业可以鼓励员工参与职称考试培训,加强信息化建设工作,完善相应的会计制度。通过这些,不断提高财务会计人员的总体工作水平,促进企业的可持续发展。未来,随着信息化水平的不断完善,财务人员素养不断提高,企业发展会越来越稳定。
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