文/杨文婧 太原工业学院
中小企业虽然对社会经济发展有重要推动作用,但由于规模小、资源有限,在财务工作管理中存在不少问题。比如对财务管理缺乏深入理解、规章制度不完善,员工综合素质也参差不齐,这些都影响了企业的财务管理,也制约了它们向国际化发展的步伐。
中小企业财务管理存在的主要问题
和大中型企业比起来,中小企业不仅资源有限,还得应对市场竞争,所以财务工作特别关键。好的财务管理既能控制各项支出、合理配置资源,还能让企业决策更准确、更科学。但是目前大多企业的财务管理都存在以下问题:
财务管理意识薄弱。对于大多数中小企业而言,普遍对财务管理的认识度不高。很多经营管理人员更重视公司运转以及市场的推广工作,会忽视财务管理的重要性。这样一来公司财务管理工作并未被当作决定性的工作项目开展,有时甚至基本财务状况也没有得到足够重视。很多公司财务规划以及风险管理等各方面都欠缺充足的考虑,总是根据以往经验或者个人主观印象去做决定。
财务制度不健全。很多初创企业内部管理松散,没有形成规范的财务管理制度,等企业规模扩大,问题就暴露出来了。因为缺乏标准财务制度指导,企业处理财务信息的效率提不上去,信息的真实有效性也打折扣,这就导致决策不够专业。像编制财务报告、做预算、成本管控这些工作,没有制度指引,很容易造成资源闲置或者财务风险增加。而且,财务制度不完善还会削弱企业内控能力,容易出现欺诈或操作失误。外部监督机构审计和合规审查时,企业不仅压力大,还可能面临法务和税务风险,损害自身声誉和品牌形象。
财务人员素质参差不齐。对中小企业来说,财务管理水平高低,很大程度上取决于财务人员的素质。不少企业受资源和预算限制,招聘和培养的财务人员很难组成高水平团队,而财务人员的知识技能恰恰是影响财务管理效率的关键。要是财务人员职业素养不够,在数据计算、财务分析和风险判断等方面就容易出问题。他们的工作不仅会影响公司财务决策的制定,还可能导致财务报表出错,让企业在市场竞争中失去优势。
提高中小企业财务管理能力的对策
提升财务管理意识。公司管理者要明白财务管理不是简单的会计工作,而是决策的重要组成部分,所以要增强财务管理意识。从内部培训分享开始,让每个公司员工都了解基础的财务原理,通过分阶段培训,让员工认识到财务报表和数据分析的重要性,这样他们在日常工作中做选择时会更有逻辑性;公司管理者应该亲自参与财务工作,积极与财务部门配合,了解公司财务状况。这样既能提升高层的财经素养,也能让他们在做决策时更好地运用财务信息。还可以聘请外部财务顾问,借助他们的专业知识和客观视角,发现公司存在的财务风险和发展机会;中小企业要营造良好的财务管理氛围,不仅要激发员工获取财务信息的意识,还要通过定期召开财务交流会和汇报会,让高管更了解公司的财务状况。比如财务部可以从多个角度解读主要财务指标,结合当前市场情况进行分析,帮助高管判断公司财务健康状况和发展方向。另外,企业要利用先进的信息技术搭建现代财务监控系统,让高管能及时获取财务信息并调整策略。可以通过举办管理知识竞赛、开展财务培训等方式,让员工更重视财务管理,主动参与其中。同时,建立畅通的反馈平台,重视员工对财务管理制度的建议,不断优化财务管理流程。
完善财务制度。处于成长期和扩张期的中小企业,得着重加强财务管理建设。可以根据自身实际和发展需求,建立一套实用合理的财务管理制度,涵盖财务报表编制、资金管理、预算规划等内容。这套制度既要符合行业规范,又得有一定灵活性,以应对市场的不确定性;借助信息技术能大幅提升财务信息处理的准确性和时效性,比如用财务管理软件实时跟踪资金流转情况,为决策者提供有效支持,让决策更合理。在落实制度的过程中,还要定期对员工进行相关培训,让大家清楚自己的工作和职责。通过这些措施,就能建立起完善的财务管理制度,提高公司管理的标准化水平,降低财务风险,推动企业持续发展;另外,企业需要定期更新财务管理制度,以适应市场变化和法律法规要求。可以搭建问题反馈系统,鼓励员工提出改进方案,让财务规定更贴合实际。还能与专业机构合作,通过外部审查和咨询项目,获得更全面公正的评价与指导。这不仅能规范财务管理行为,提升财务公开性和规范性,还能增强企业综合竞争力,保障企业长期健康发展。
提高财务人员素质。中小企业得在财务人员的能力提升上多下功夫,既要强化专业技能,也要注重实践锻炼。招聘时优先选择那些懂技术又有实操经验的人,这样团队才有足够能力应对复杂多变的财务问题。对在职人员的继续教育是长期工作,不仅要培养他们学习新技术的意识,还要提升应变能力和适应市场经济的能力。比如鼓励考取专业资格认证,既能增强他们在行业里的专业认同感,也能提升责任感在团队管理上,要明确每个人的职责,让分工清晰的财务人员发挥最大作用。同时建立高效的绩效考核制度,激励大家主动提升自己,更投入地参与财务管理工作。定期组织内部交流学习也很重要,通过案例分析的方式,让大家学习实际操作步骤和问题解决思路,提高业务技能和工作效率;还要鼓励财务人员与其他部门协作,通过跨部门沟通加深对公司整体的理解,培养前向思维和逆向思维能力,全面提升综合素质。这样一来,公司不仅能更好地适应市场变化,提升财务决策水平,还能促进整体运营的稳定发展;另外,可以请外部专家不定期给财务团队做培训,引入最新的行业资讯和先进案例。搭建长期反馈系统,让财务人员能及时反馈问题、提出建议,推动工作流程和管理策略不断优化。同时支持他们参加行业组织活动和专业研讨会,拓宽视野,实时了解行业动态和发展趋势。
随着经济全球化的进一步发展,市场经济的竞争性也趋于激烈化。为了能够在竞争激烈的环境中生存下来,中小企业需要将注意力转移到自身财务管理方法的优化上来。在日常财务管理中,通过强化财务管理意识、改进财务体系建设、提升财务人员能力等措施,合理地解决企业财务管理所面临的各项难题,既能够提高企业的财务开放程度及决策效率,也能提高其竞争性和抗风险能力。因此,中小企业一定要不断地探索和实施更加实用、更加高效的财务管理方法,从而适应并处理好企业面临的诸多市场变化,顺利地发展下去。
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