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  • 大数据背景下,企业如何高效内部审计

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2020-07-29 12:14:27
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      文/孟贵珍   山东女子学院

      企业内部审计是为了帮助企业管理人员实施最有效的管理,是企业管理中非常关键的一个环节。在大数据影响下,企业内部审计遇到了新的挑战与机遇。

      随着现代科技的迅猛发展,互联网技术获得了巨大进步,云计算与大数据也得以飞速进展。大数据时代的企业内部审计工作,在面临各种机遇的同时,也充满了挑战。现阶段,绝大多数企业都非常重视企业信息化建设的进程,并逐步生成了多个单独的数据库体系,这大大加强了大数据背景下企业内部审计的切实可行性。

      大数据的特点

      大数据主要是指在特殊时期内不能使用普通工具、软件对数据进行管理、整合、捕捉,需要借用全新的处理方式对数据予以集合。在经济高速发展的推动下,不仅挖掘大数据的价值广受关注,大数据的应用也十分广泛。

      经过调查分析我们发现,大数据拥有以下特点:

      1、规模较大。在信息化时代,大数据的量与规模日益增长;

      2、大数据流转速率快。由于大数据与新处理模式进行了有机结合,因此在处理数据时,可以对数据予以高速度、高效率的处理,使其充分满足实际工作的具体需求;

      3、大数据的类型具有多元性。以前,往往都是利用文字、数字等结构化数据将数据范围进行呈现。身处大数据环境,如音乐、视频、图片、地理位置信息等都属于非结构化数据,在处理此类别数据时,要求其处理工具、软件等具备较强的能力与功能。

      大数据背景下

      企业内部审计创新路径

      企业内部审计是企业管理中非常关键的一个环节。在大数据影响下,内部审计遇到了新的挑战与机遇。之前的内部审计模式与方法已经无法跟上新时代的脚步,因此,内部审计工作亟待改革创新。

      其一、加强大数据观念,促进内部审计改革进程。

      身处大数据时代,各行业、领域的生产制作等都对大数据产生了较强的依赖。为了顺应时代与社会的不断发展,各大企业要紧跟时代步伐,紧抓发展机遇,对企业的管理理念、经营模式、文化建设等方案展开科学有效的改善,有助于提高内部审计工作的质量与效率,从而为企业科学健康可持续发展奠定良好基础。

      基于此,企业应当对之前的管理方式进行更新完善,并加强员工的信息化意识,对企业内部审计信息化设计方案要仔细探究,同时在数据推动下对审计应用模型予以健全优化,利用先进科学的数据分析软件与工具,创建内部审计方式技术系统,对内部审计方式和手段进行创新。

      同时,企业管理层也要加强认知,对企业经营、管理、审计与大数据的联系要有深入认知与了解,并注重内部审计工作。分别以制度建立、基础保障、技术投资作为切入点,促进内部审计工作的创新与改革。对于内部审计部门以及团队建设也要加大管理力度,对审计部门提出将风险测评、风险识别、风险规避作为工作的核心要求,有助于对企业经营、投资、管理等方面出现的风险进行充分考虑与分析,对企业整体流程进行实时审计与监督,借此将企业的运营环境进行完善,达到企业的发展目标。

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      其二、创建信息集成化平台。

      在大数据背景下,企业内部开展审计的基本条件是创办具备集中性、针对性、储存性、可视性以及精确核算等优势的大数据信息平台与审计分析平台。然而,现阶段企业内部审计机构对大数据信息平台与分析平台的规划统筹意识较为薄弱,审计组对审计部门所呈交的原始数据进行分析核算之后,并未从中得出数据挖掘与内部审计的联系和线索。而内部审计工作与企业的每一次经营活动都有着不可分割的关联,如果企业管理中的子系统,比如,财务、资金以及业务管理等系统之间都具备一定独立性与互斥性,则会对审计信息化工作的顺利有序开展造成较大阻碍。这主要是由于内部审计人员在具体工作中需要对多个不同的业务子系统进行全方位分析与应用,因此,企业一定要加快落实每一项业务信息的资源整合和数据共享。唯有如此,方能使内部审计的信息化建设更加科学、更加合理。

      此外,也要结合企业自身实际情况,编制研发出一项可以包容所有子系统并将它们有所关联的软件体系,在该背景下,去查阅、寻找内部审计工作所要用到的数据与资料等。企业也可以通过人事部门招揽高素质、高专业、高技能的审计人员,建立合理有效的考核制度,对其实施奖惩措施,借此让企业内部审计工作效率与质量得到显著提高。

      大数据背景下审计模式的创新

      其一、尽快健全审计相关理论与原则。

      在大数据时代,企业内部审计的环境也发生了很大变化,审计工作的难度系数也在持续上升,为了能够顺利完成内部审计工作,务必要健全更新审计理论与准则。第一,根据大数据的特点,对内部审计相关理论进行补充修改,从而使内部审计工作在对实际事务进行指导时更科学、更高效;第二,在之前审计原则的基础上,对其进行整改与优化,并制定全新的审计原则,令内部审计工作具备较强规范性、准确性以及专业性,对内部审计工作的有序开展也有重大现实意义。

      其二、确定全新审计对象。

      身处大数据环境,其广泛应用对被审计企业经营模式和管理理念的改革变更起到了一定推动作用,而该情况同时也对审计风险产生了一定影响。由于大数据信息系统已经建设完毕,审计风险除却与被审计企业内部有关,还跟大数据技术有一定关系。对此,审计工作人员在实际工作过程中,一定要加大审计范围,对被审计单位展开全方位、深入的分析了解。不仅如此,审计人员在审计过程中,也要对被审计对象予以评估,对与被审计对象所关联的一系列事项都要深入了解,为内部审计结构的有效化、合理化奠定坚实基础。

      其三、审计工具和软件的更新。

      受大数据影响,内部审计工作的流程增加了很大复杂性,早期的审计工具已经无法满足现代审计工作的需求。对此,更新审计工具势在必行。如今大数据作为各大企业的重要资源,被应用的同时,其所形成的数据量也不断扩大。针对这一实际情况,审计机构要及时更新审计工具,加深对信息化技术的推广与应用,对大数据技术进行深入发掘,从其所具备的海量数据信息中寻找与内部审计相关的数据。除此之外,不断对审计方式进行改革创新,借此对审计数据的统一性、协调性提供有力保障,从而加强审计结构的准确性与科学性。

      其四、加强内部审计风险管理。

      内部审计风险的种类极其多,有经营风险、会计风险、战略风险以及控制风险等。在大数据背景下,注册会计师对风险进行识别、评估时,其云技术风险至关重要,若是无法正确科学地管理控制内部审计风险,那么内部审计工作的质量与效率将会下降。所以,加强对内部审计风险的管理与控制十分必要。

      具体有以下几个步骤:1、注重风险评估工作,确保能够对内部审计工作中所出现的风险进行系统性、准确性、科学性的评判;2、优化审计流程,使审计人员严格遵守审计流程展开审计,从而规避审计过程中出现的各类风险;3、增强内部管控,对审计工作中每一个环节予以实时监督与管理,借此对风险进行防范,进而为内部审计工作的质量与效率提供有力保障。

      其五、强化审计体系的安全性。

      在大数据时代,虽然云计算等技术为企业提供了很大便利,但也为企业带来了一定隐患,即信息安全风险。基于此,企业在对内部审计进行创新的同时,务必要提高对审计信息安全管控的重视,加强审计信息系统的安全性。在进行审计时,工作环境也相当重要,一定要保证内部审计工作环境具备较强安全性、稳定性与可靠性。制作审计报告文件时,要充分将内部审计工作中可能出现的各种风险进行充分考虑,并在其中表明审计意见,同时也要对财务报表的公平性、公正性发表意见。除此之外,还应当对信息安全技术加强使用,通过先进科学技术对审计信息体系的安全性和完整性保驾护航。

      大数据是一把双刃剑,给企业内部审计带来了很多发展机遇,但也为其带来了全新的挑战,内部审计只有不断改革、创新、完善,才能满足大数据时代的发展需求。不仅如此,企业也应当根据自身的实际情况做出一些改变,比如管理模式、经营策略以及思维方式等,真正实现与数据信息的完美连接。创新企业内部审计工作,有助于企业内部优秀团队的建设,对企业后期的科学平稳发展也有很大积极影响。

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