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  • 大数据时代会计管理的变革

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2020-07-29 16:36:16
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      文/周芬娟  方雪艳  徽商职业学院

      会计管理工作是每一个企业财务部门不可或缺的职能之一,其工作效率必然会给企业发展带来一定的影响。在大数据时代,企业会计管理工作也面临着一系列的变革与发展问题。这其中,多媒体技术和互联网的高速发展,就为会计财务管理系统的优化与提升带来了空前的机遇和挑战。

      对这些问题加以研究分析,从而梳理出提升企业会计管理工作效率和准确度的解决方案,是我们要分享给企业界同行们的主要内容。

      会计管理要补上的几块短板

      会计管理制度存在缺陷是现代企业工作普遍存在的问题,这使得跟会计相关的非财务指标及非财务指标在各个部门职责没有得到明确的规定。

      比如说,当前会计管理制度中没有监督这个环节,这使得会计等财务人员的违规、违纪行为难以被及时发现。

      专业人才的匮乏,是企业会计管理工作必须补上的第二块短板。

      企业缺乏会计管理的专业人才,这个问题已不容忽视。许多大型企业在生产和经营上经验丰富,但在应对大数据时代的各种挑战,以及在会计信息化建设方面明显存在着专业化不足的问题。

      传统的财务会计虽然拥有一定的财务知识储备,但是在处理大数据时代快速形成的大量繁琐信息,不仅效率很低,而且容易出现错误。这使公司无法快速、准确地接收信息,使管理高层的决策无法及时应对大数据时代的快速发展。因此,企业必须面对管理会计工作者在大数据时代的财务工作进行一个培训和系统建设。

      企业会计管理工作必须补上的第三块短板,是信息安全问题。

      在大数据时代,网络环境信息安全成为了许多企业遭遇的普遍问题。在会计使用共享系统时,许多私密信息容易通过网络被非法分子盗取。与此同时,各个设计公司对软件的开发没有针对性,公司自身也有许多漏洞,这些潜在风险都足以酿成诸多不可逆的严重后果。

      推进会计管理信息化的相关措施

      一个大数据时代的优秀会计管理者不仅要有出色的财务能力,还要有遵守法律的职业操守,这样才能为企业创造更高的利润和效率保驾护航。

      就前文中提到的会计管理工作需要补上的几块短板,我们提出以下解决方案。

      完善数据保护体系,增强数据安全性,加强信息保护是会计管理的首要环节,因此我们必须通过对信息加以维护,增强数据的安全性。

      第一,企业在选择服务商时必须根据其信誉等多方面综合考量,提升数据的可靠性。

      第二,利用会计财务系统时,对敏感信息的传输必须进行加密处理。

      第三,不断提升企业内部计算机部门人员的专业水平,有必要时可以引进高级人才作为安全顾问,更好地保障企业内部财务信息的安全。

      在专业人才的引进和培养方面,企业也必须根据实际需求作出相应的安排。可以通过持续的关怀了解其思想动态以防其犯下大错,也必须建立系统的规章制度来进行常态化的管控。

      比如,一些企业除了对财务人员进行定期培训外,还有针对财务人员的经常性测试和奖惩方案。这些规章制度的实施,一方面能激励员工不断进步,另一方面也可以对会计工作人员进行多方位的监测,从而防止违法违纪的行为出现。

      次外,扩大会计信息的收集途径,强化对于企业大数据的重视与运用水平,也是促进企业会计管理工作的有效措施。

      第一,鼓励不同领域专家开研讨会,以各自领域的观点提出看法,并进行总结归纳会计管理工作在大数据时代下建设发展的必经之路,并采用科学的规划实施来降低企业运行成本,从而更加全面地发挥会计的管理职能。

      第二,应该积极宣传新时代下的会计财务管理改革方案,使企业重视大数据的应用。

      综上所述,企业对于大数据下的财务管理必须有相应措施来进行不断的优化提升,并通过合理的方式予以解决,包括数据保护、网络建设、人才培养以及对大数据重视程度的提升等,这样可以为会计管理提供相应制度与系统保障。

      (此文系会员企业推介给中商国际智库参阅的一项研究课题文章,本刊特予以转载,以期有助于本刊读者的企业运营。作者及研究团队信息如下:周芬娟,主管单位:安徽省教育厅,课题编号:2017jxtd127,课题名称:财务管理专业教学团队。)

    提示:文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

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