文/郭艳丽 中国铁建电气化局集团有限公司第一分公司
近年来，建筑行业面临高度竞争压力，一些龙头企业的工程项目数量众多、分布广泛且周期较长，由于施工条件多样、资源分配不均，管理难度较大，财务业务形态错综复杂。在此背景下，财务共享服务中心应运而生，成为解决相关问题的重要工具。
数字化转型对财务管理的影响
数字化技术的快速发展及其在建筑行业的应用。大数据、云计算、人工智能等数字技术推动着传统行业的持续变革，这些技术不仅提高了财务数据处理的效率，还通过精准的数据分析为企业提供了决策支持，增强了企业的竞争力。随着数字技术的融入，传统的财务管理模式被重新塑造，向着更加自动化、智能化的方向发展，财务操作更加高效，财务信息更加透明。
建筑企业财务管理的问题和特点。纵观一些企业在财务管理中出现的问题和形成原因，建筑企业的财务管理表现出很多行业特色。例如，从业务上来看，建筑企业的项目时常分散在不同城市和地块，这些项目的财务工作一般由当地项目公司或者项目部负责。久而久之，由不同项目公司分散管理的财务数据就会出现碎片化状态。项目公司各自控制的财务数据如同信息孤岛，影响了总部对资金的集中管理和企业资金使用效率。长远来看，如果项目公司和项目部之间缺少统一的财务管理制度和管理工具的支持，就算每个项目公司都实现了数字化转型，也很难实现总部对资金和财务的集中管理和使用。
实行财务共享模式的必要性。针对建筑企业项目比较分散，财务管理和资金使用很难集中的特点，一些公司建立了财务共享平台来解决这些问题。据了解，有一家大型建筑企业开发了财务共享平台，把各公司和项目部的财务核算、报表编制等日常业务都放在财务共享中心来集中处理。这种财务共享模式，不仅能自动化处理很多人工业务，使平均成本降低15%至20%，还能提高财务管理的效率，把财务报告编制时间缩短30%。
财务共享模式的构建
财务共享中心的主要内容和功能。企业筹建财务共享中心(Financial Shared Service Center, FSSC)，目的是要实现财务工作的集中管理，以及用好手里的资金。
由于建筑企业相关项目的财务管理部门都比较分散，总部考虑筹集财务共享中心时要逆向展开组织架构的搭建工作。例如，由总部级别的财务共享中心集体负责资金，以及税务筹划、报表编制等核心业务，由设立在各区域或项目部的财务分中心来负责本部会计核算、费用报销、资金结算等事务性工作。
总部财务共享中心，和各分部的财务中心，按照“集中管理、分层实施”的原则来协同工作。
财务流程的标准化与智能化。在搭建和实施财务共享中心的过程中，有一个核心工作就是企业财务流程的标准化与智能化建设。具体来说，财务流程的标准化建设内容，一般包括预算管理、资金支付、会计核算、税务申报、财务报表编制等相关环节。企业总部要根据建筑行业特色，合理规划财务流程的功能边界，避免由于总部加强财务的集中管理后，一定程度上影响到各业务部门的灵活性与敏捷性。
智能技术的应用。一些建筑企业在实践中充分体会到提升财务共享模式智能化水平的各种好处。例如，熟练使用大数据、人工智能、RPA(机器人流程自动化)等数字工具，能一站式自动化处理发票识别、报销审批、财务凭证生成等传统的业务操作内容。为了提升财务共享中心的运行效率，企业一定要重视智能技术的应用和人员培训。
财务信息系统和数据治理。建筑企业的财务共享中心财务数据，其来源涉及供应链管理、工程项目核算、成本控制、合同管理等多个维度。为了这些财务数据的采集、共享和流通，需要搭建专业的信息系统，提高数据的集中治理能力。
目前，一些大型建筑企业的财务管理信息系统，包括ERP、EPM(企业绩效管理)、BI(商业智能分析)等子系统。
制定精确的数据管理标准。为了确保各业务系统的数据输入能满足财务共享中心的相关标准和要求，公司要针对数据的质量以及完整性和一致性，制定精确的数据管理标准和管理指标，使总部与各分支机构之间的财务数据能够实现无缝对接。
加强数据安全管理。为保障数据安全，建筑企业财务共享中心要建立数据访问权限控制机制。例如，一些企业为了保障财务数据的安全，采用了区块链、加密存储等技术手段提高了财务信息的安全、合规处理能力。
财务管理的优化作用
从一些样本企业的应用和实践效果来看，搭建财务共享中心，加强智能化工具的使用能力，给大型建筑企业带来的好处非常多。具体来说，体现在以下方面：
提高财务管理效率。近年来，有一些企业在财务共享中心引入了机器人流程自动化(RPA)系统和智能算法。这套自动化系统和智能算法全面简化了发票处理、账目录入、财务报告生成等传统业务流程和工作量，非常明显地提高了财务管理的效率，同时也降低了人力资源的使用成本。实践证明，设立财务共享中心，搭建统一的财务数据平台，能够整合分散在不同业务单元和地理区域的财务数据，从而给公司管理层的财务决策提供越来越强大的数据支持能力。
优化财务管控体系。从财务监管的视角来看，实现集中化的财务管理，能够全过程提高企业的财务合规性和透明度。这种工作流程的变化，为建筑企业提供了常态化、实时化开展财务管控工作的基础平台。
从预算控制的视角来看，资金的集中化管理，也同步提升了资金归集、分配和使用的透明度、增强了资金流动的预见性和控制力，能够帮助总部实现资金的高效调配和精细化管理。
财务与业务的深度融合。从事情的本质上来看，财务共享模式的出现，不只是能优化财务管理流程和管理效率，更重要的意义在于，分散在各地的业务和财务有了紧密的结合空间。
在财务共享中心平台上，企业财务管理信息系统能实时收集和处理来自业务部门的数据，把重要的财务数据及时报告给业务决策者。同时，总部财务中心还能根据财务和业务部门之间的信息沟通提高企业经营分析质量，从而全面提高企业的风险管控能力。
财务共享模式重塑了建筑企业财务管理体系，具体路径包括构建共享中心、优化流程、整合信息系统，增强财务效率等。这些集中化管理措施提升了建筑企业财务管理的透明度与合规性，促进传统财务与业务的逐步融合，使企业发展更具前瞻性与创新能力。
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