文/李婷 国家能源集团物资有限公司
眼下,数字化、智能化技术飞速发展,财务管理正迎来一场大变革。在“双循环”发展新趋势下,企业想提升竞争力,财务数智化转型是必经之路。传统财务模式向数智化转型,背后藏着巨大的发展机遇。我们探讨国有企业在财务数智化建设上的实践经验,以及这么做的好处,旨在为发展提供有益借鉴。
财务管理数智化转型的必要性
如今数字技术日新月异,企业的经营环境也跟着发生巨大变化。在这场变革里,财务转型成了关键一步。新工具和新技术不断涌现,从财务云、大数据到电子发票,再到会计档案电子化,财务人员需要主动拥抱这些变化,把新技术用在实际工作里,帮企业提升管理效率、增强竞争力。
同时,数据、业务场景和算法结合得越来越紧密,企业需要从数据里看懂业务的真实情况,以便作出更准确的判断和决策。但旧有的财务管理办法,在控制成本、提高效率、保障数据安全等方面都开始捉襟见肘,难以跟上数字时代的发展节奏。
因此,财务数智化转型不只是用新技术改造财务工作,更重要的是能让财务数据更可靠、工作效率更高、信息更安全、人员安排更合理。它能帮企业落实战略规划,辅助管理层做决策,创造更多价值,还能提前防范风险,是企业在数字经济时代实现长远发展的必经之路。
财务管理数智化转型路径
以司库系统为载体,构建财务管理新生态。2024年,国务院国资委在中央企业财务会议上定下目标:锚定建设世界一流财务管控体系的总目标。特别强调,要跟上智能化发展趋势,把司库体系建设作为突破口,加快推动财务工作向数字化、智能化转型。企业要积极落实国资委的要求,抓住数智化转型的机会。用好先进的信息技术,在规范统一的数据基础上,从创新思路、深挖数据、升级技术三方面发力,搭建一个操作便捷、数据透明、功能齐全、安全稳定的司库管理平台。
RPA技术驱动财务管理效能跃升。现在企业开展数字化转型,RPA(机器人流程自动化)技术是个得力帮手。它就像不知疲倦的“数字员工”,能接手资金管理、费用报销这些又烦琐又重复的财务工作,让流程更顺畅,花费成本更低,效率和质量都能随之提升。从管钱、算账到开发票、报税,许多企业都已经用RPA技术自动化完成这些工作了。以前财务人员为重复劳动所控,现在有了它帮忙,大家就能腾出精力去做财务分析、预测这些更有价值的事。
数字人民币引领支付结算体系革新。数字人民币是国家重点推进的项目,现在已经在很多地方试点使用。企业要跟上这波趋势,用好物联网、智能合约这些先进技术,以国能e购平台为基础,搭建一套数字货币支付系统。这样既能精准管钱、智能分析资金流向,还能在跨境结算上更有竞争力,加快企业数字化转型的脚步。目前,数字人民币已经在不少场景派上用场,不管是线下付款、企业转账,还是网上购物、合约交易都能使用。这些应用串联起供应链各个环节,形成了一套完整的支付体系,给企业发展数字经济提供了有力支持。
财务管理数智化转型的优势
资金管理实现全流程数字化管控。现在,企业能充分掌握银行账户情况,每笔资金流向都能追根溯源,资金归集也能牢牢把控。这样一来,资金管理更加精细,不仅周转效率更高,还能随时发现潜在风险。
升级内部控制体系。把业务、财务、资金各环节的数据统一管理,做到数据一次采集、自动记录,流转快还能随时共享。这样一来,业务流、价值流、资金流与信息流的深度整合,不仅让经营管理更高效,还能更好地防范财务风险。
协同推进业财融合一体化。把各个系统打通整合,靠数据让不同平台协同工作,再和投资、法务这些部门的系统深度对接。这样一来,数据不再分散孤立,也不用重复搭建系统。业务和财务数据能实时联动,合同执行情况一目了然。这不仅能满足各种业务需求,还让业务和财务真正融为一体。
提升财务透明度与合规性。用上智能化技术后,司库系统能收集到更全面的财务数据。这些数据让财务报告更准确、更可靠,也让内部监管和合规审查更有效。在经历一段时间后,企业在财务方面的口碑和信誉自然就建立起来了。
节约成本,提升效率。现在生意场上竞争越来越激烈,企业都在想办法提高效率、多赚钱。RPA机器人就像不知疲倦的帮手,能接手大量重复性工作,省下不少人力成本。它还能通过分析过往数据,精准指出哪些地方在浪费资金,帮企业把成本降下来。而且,RPA技术处理数据又快又准,搭配上OCR技术自动识别发票,能大幅减少人工录入的错误,还可以节省时间。有了这些技术帮忙,财务工作效率直线上升,企业也能在管理上更精细,做决策时更有底气,有助于在数字时代站稳脚跟。
消除信息孤岛,提升决策质量。现在很多企业的系统各自独立,数据传输又麻烦又不安全。RPA机器人就像万能钥匙,能直接跨系统、跨平台调取和传输数据,还不用重新开发或升级现有系统。这样一来,数据孤岛被打通了,信息流转速度加快,还不用担心系统安全问题。而且RPA技术不只是搬运数据的好手,更是企业决策的“好参谋”。它能帮企业分析数据,用预测模型提前判断市场走势,发现潜在风险。有了这些精准的数据支持,企业在做战略规划、防范风险时就更有底气。
提升管理效能,增强社会效益。用数字钱包付款,钱能实时到账,不用像以前那样等待较长时间,交易十分便捷。智能合约能使每笔资金的去向都清清楚楚,既合规又不会出现拖欠的情况,回款难的风险大大降低,资金管理更省心。使用数字人民币还有个好处,那就是所有转账记录都能查到,监管起来更方便,企业经营也更透明合规。这不仅能够完善社会信用体系,还推动数字经济和实体经济更好地融合。国资央企带头做这些,既提升了自身在行业里的地位,也给其他企业转型发展提供了可借鉴的经验。
推动ESG(环境、社会和公司治理)与“双碳”目标的发展。数字人民币不仅用起来方便,还是绿色低碳的支付新方式。推广这种货币,能助力企业践行环保责任,落实“双碳”目标,发展绿色金融。企业要想在这条路上走得好,需要持续创新管理模式,把创新研发、人才培养、生产运营、资金调配这些环节紧密结合起来。这样才能真正走上高效、智能又环保的新发展道路。
过去的财务模式中存在的问题不少,数据零散、信息更新慢,全靠人工处理还费钱,难以跟上现代企业的管理需求。现在推进数智化转型,用智能工具能实时收集、自动处理财务数据,还能挖掘有价值的信息,帮管理层做决策更靠谱。企业搭建智能财务系统后,资金管理更高效,账目也更透明。业务和财务数据打通后,风险防控能力也变强了,能够实实在在降低成本、提升效益。随着技术越来越成熟,财务管理数智化已经成了企业发展的新引擎。想要实现高质量发展,这就是必由之路。企业只有抓住机遇,才能在数字化浪潮中站稳脚跟,迎来更好的发展前景。
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