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  • 经济合同管理中的法律风险识别与防控工具

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2025-06-18 08:45:16
  •   文/何琪 湖南潭州律师事务所

      经济合同是维护生产经营秩序、保障企业权益的基础性法律手段。企业在经济合同的签订和履行过程中,由于主体资质审查不彻底、合同条款设计不合理或者履行管理不规范等因素,极易发生各种法律风险,严重影响企业的健康发展。基于此,结合湖南潭州律师事务所的办案经验,并与常见的法律风险类型加以比对,我们尝试为企业的相关风险管理提供一定的方法论支持。

      经济合同签订中的法律风险

      法律风险的基本概念。所谓法律风险,一般是指企业在生产经营过程中因法律知识不足、法律制度不健全等情况,导致企业发生纠纷、受到制裁、遭受损失以至承担法律责任的可能性状态。从合同管理的角度来看,一般也包含了合同效力瑕疵、合同责任难以追究等情形,严重的话会构成诉讼仲裁程序甚至行政处罚。

      经济合同管理中法律风险的特点。合同管理方面,法律风险具有隐匿性、延续性和高成本消耗性。隐匿性,包括合同文本的语义存在歧义或逻辑疏漏时的非故意性,风险呈现滞后性,在纠纷产生后才暴露出来;延续性,即合同一经签署就存在着合同履行过程中的风险。双方持续交易中存在的风险在未被持续监控时,才会在后期出现扩张的风险;高成本消耗性,即合同风险一旦发生,涉及违约赔偿、法律成本等方面的成本消耗较高。

      法律风险对企业运营的影响。企业合同法律风险是企业交易合同安全与稳定的“祸根”。一旦发生合同纠纷或诉讼,不仅存在履约成本攀升、进度延误等损失,而且会破坏企业形象和信誉基础,增加企业进一步合作的难度。合同纠纷的频繁发生会对企业造成负面影响,如果被同行知晓甚至会影响到企业与客户的合作关系。不能忽视的是,企业在承担法律责任的赔偿、诉讼、巨额违约金费用时,会影响到企业经营计划和资本流动情况。

      常见法律风险类型分析

      合同主体资格瑕疵风险。合同的主体资格合法性是形成有效合同的必要条件。主体没有签约资格,或者签约资格有瑕疵的情况下,签订的合同可能出现无效或者难以履行的后果。有些企业签订合同时,没有验明对方的营业执照、法定代表人身份、法定代表人的授权委托书,或者和没有代理资格的人签订合同,都会造成合同效力的瑕疵。同时,企业在合并、分立、吊销或者注销的时候,没有对实际的状态予以核实和验证,也会导致合同签订之后主体身份上出现无法实际履行的问题。

      合同条款约定不明确的风险。合同条款约定不具体引发诉讼最为普遍,表现形式包括约定模糊、相互推卸责任等。有些合同中所涉内容不明确,比如合同履行的期限、价款支付方式及条件。这种模糊不清的约定,不仅让合同执行起来磕磕绊绊,就连法院和仲裁机构也头疼。一旦闹上法庭,这些模棱两可的条款,很可能成为划分责任的关键依据。严重的话,法官甚至会直接判定合同无效。

      合同履行阶段风险。合同履行时,最容易出问题的就是拖延交货、质量瑕疵等。例如,搞工程的最怕工期一拖再拖、施工偷工减料;做买卖的最担心推迟说好的交货日期,运输途中货物受损,还没有人售后。而且,一旦出现这些问题,一连串的合同纠纷都会找上来,下游合作方也得跟着担责。想要防范这些风险,必须加强对履约的控制、约定明确的验收标准、设定明确的期限节点。还要建立风险监测预警机制,请律师帮忙把关合同条款,或者找第三方监督执行,确保合同按约履行和纠错。

      合同变更与解除风险。合同履行中还可能出现因市场、政府等情况变化引发的合同变更和解除问题。如果签约时没有对合同变更程序、解除条件进行相应约定,或者履行过程中一方随意解除合同,将会导致另一方提出违约责任和争议诉讼。例如,合同里要是没说清楚解约通知的时间、解约生效的条件,或者分不清不可抗力和普通经营风险,很容易埋下隐患。这些模棱两可的地方,可能导致解除条款无效、出现法律风险。

      潭州律师事务所在合同风险防控中的实务经验

      潭州律师事务所(以下简称“潭州律所”)创立于1994年,是湖南省最早采用合伙制的综合性律所之一,在业务积淀和制度建设方面具有深厚基础。目前,律所位于湖南湘潭市,办公面积约1000平方米,设施配套齐全。潭州律所拥有30余名执业律师和10余名助理人员,服务团队综合实力强,实战经验丰富。潭州律所主要经营涉民商事诉调、公司治理等业务,尤其在经济合同法律的服务方面表现突出。以骨干律师为核心的专门业务团队,对合同进行反复核查、事前风险识别和事后跟踪检查,具备强大的事前预判和处理能力。

      在合同风险识别方面的典型方法与案例。在正式签署合同之前,律师应当尽职尽责地进行调查。潭州所的律师有一套实用方法:查对方资质信誉、翻过往信用记录、摸透监管政策,再仔细审阅合同条款,及时将法律风险点归纳出来,提前向对方提示风险,提出意见建议。之前潭州所律师在为某大型制造企业审查供应链采购合同的法律工作中,在查清对方存在较重大失信记录的基础上,协助客户方重新签订合同,避免了几百万元的经济损失。在融资租赁合同法律审查业务中,潭州所律师通过对潜在担保义务条款的审查,帮助客户避开了“霸王条款”。

      在履约阶段风险控制中的介入机制。合同履行时,律师团队通过设置履约监控节点、阶段性检查合同实际履行状况,查找合同履行中的偏差与违约倾向,及时提出相应的纠偏建议。例如在建设工程行业,律师团队通过参与施工单位在履行合同过程中对工程款支付节点的审查与资料规范性审查,避免因材料证据缺失或对方违约导致履行困境。律所还将在实际工作中建立“法律风险月报”通报制度,对所监督重点项目的合同履行情况进行定期跟踪及法律提示,形成履约会商闭环机制。

      法律顾问服务提升企业风险防控能力。法律顾问所提供的法律服务并不仅仅是日常的合同审核、答复法律咨询等,而是借助规章制度性风险评估、标准化合同文本等方式改进公司内控管理制度,使得企业能从根本上做好合同风险防控工作。如在给瑞泰科技股份有限公司提供法律顾问服务的过程中,潭州律师事务所全程参与合同的制定、洽谈、订立、履行到争议的解决,设立标准化合同审核流程和风险报告反馈机制来减少企业合同因条款设计缺陷等引发的争议。定期对企业管理人员进行法务培训,提高其合同管理和风险防范意识,通过层层传递形成企业以风险预防为主的合规文化。

      企业合同法律风险存在于合同签订、合同履行、合同争议过程中,缺乏相应的防范措施都会给企业造成损失。合同法律风险防控是潭州律师事务所多年合同法律服务经验的积累,同样值得企业高度关注。未来,企业要加大合同法律风险防控的制度建设和队伍建设力度,推动企业合同管理更加规范、合规,为企业发展奠定良好基础。

    提示:文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

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