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  • 会计信息化助力企业财务管理升级

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2025-06-18 08:35:09
  •   文/毕立玮 南京市第二医院

      会计信息化确实让企业的财务管理能力上了一个大台阶,帮助企业在市场竞争中走得更稳更远。不过凡事都有两面性,它也给财务管理带来了一些新挑战。企业要想让财务管理跟上时代的潮流,就需要研究明白会计信息化到底给企业财务管理带来了哪些变化,再给出相应的解决办法。这么做,就是希望企业能把财务数字化做得更好,让管理效率更高,发展得更扎实。

      会计信息化及其对企业管理工作的影响

      信息技术与会计领域融合便形成了会计信息化。财务人员借助移动终端、智能硬件等数字化工具,能高效完成财务核算、资金管理等核心业务,推动财务管理向数字化转型以实现信息化管理。前沿科技的应用使会计操作方法、软件和平台深度融合,为构建智能化财务管理体系奠定关键技术基础。

      会计信息化对传统会计工作的影响。传统企业会计职能主要包括数据采集、核算目标设定、管理决策支持和信息传递等环节。会计信息技术进步了,传统会计工作的内容与方法就会发生改变。财务信息化平台能自动化完成数据实时采集与智能处理,显著提升人工操作的传统财务工作效率与准确性;会计信息化利用信息技术实现会计工作线上化操作,大大提高数据处理效率,最终提升整体工作效能;信息技术的运用使财务数据处理速度和分析质量大幅提高,财务报表更加准确可靠,员工能快速掌握关键财务信息,管理层可据此精准研判企业经营状况,制定更科学的发展决策。

      会计信息化对财务核算的影响。会计信息化技术规范业务流程系统化,使核算方法、计算项目和证明文件标准化统一,提升核算效能和数据处理速度,并确保财务信息的准确性与可信度。传统会计操作方法主要为单一会计主体服务,只完成其独立的财务核算任务,缺乏系统性的标准化协同。随着数字化不断进步,会计业务的受众范围持续拓宽,因此有必要修改财务核算准则以满足数字化会计要求。数字化技术发展起来后,拓展了会计服务领域,涉及更多类型的数字资产、自动化流程和数据分析,原有财务核算准则可能不完全适用新的技术环境与业务模式,同步更新相关准则才能指导数字化背景下财务信息的记录、分类、计量与报告工作。

      会计信息化对财务目标制定的影响。公司想增强自身盈利能力就要扩大业务规模、提升市场占有率,这会使商业交易频率增加且应收账款与应付账款总量提高。在传统会计操作模式下,企业应付账款规模扩大且预期未来收入增长时,财务人员工作压力明显增大。资金储备不确定就难以准确掌握企业实际现金流状况,财务管理容易混乱,最终对企业经营活动产生严重负面影响。会计信息化技术能精准采集企业财务数据并结合专业财务软件应用,大幅减轻财务人员工作负荷、提高信息处理效率与精度,为管理层决策提供实时数据支撑。公司领导根据财务信息制定符合企业实际情况的财务目标,以避免主观决策偏差。科学的财务目标通过预算管控、资源配置等具体措施落地,从而提升公司经济效益和利润转化。

      会计信息化给企业财务管理带来的问题

      公司管理者的管理观念和运营方式存在冲突。一些公司的高层管理者对数字化技术认识不够深入,可能会错过利用技术提升财务管理效率、推动企业发展的机会。部分公司经营者低估了数字化会计系统带来的深层次影响,在实施和利用这些系统时缺乏足够重视或投入。许多企业积极推进会计信息化建设,但高管层对新兴技术的认知有限,导致会计信息化系统的潜力发挥受到限制,效率提升、管理优化等预期成果未能实现。企业运营成效深受经营管理模式和高层决策思维的影响,这是推进会计信息化转型的核心前提。革新落后的管理模式来推动会计信息化挑战性极大,难以支撑企业可持续发展。一些公司传统管理模式和会计信息化要求存在根本性冲突,这种系统性错位严重制约企业发展动能。

      企业整体管理水平与内控制度的严密性问题。会计信息化系统通过结构化数据处理和智能化分析,为企业运营提供有力的逻辑支撑和决策依据,推动企业业务增长与竞争力提升。但会计信息化作为管理工具,其有效性从根本上取决于企业内控水平和管理效能。若基础管理能力不足,即使系统再先进也难以保障发展质量。会计信息化要实现价值,必须依靠先进管理理念的系统性融合,这就要求企业具备卓越的管理能力和完善的内部监管体系。

      会计人员的知识结构问题。我国会计体系及相关规定正逐步向国际标准靠拢,促使会计专业人士不断调整和更新知识结构。虽然在实践方面不断推进,但支撑财务信息化发展的理论基础依旧薄弱,成熟、系统的理论框架尚未建立,难以有效地对其深入发展予以指导,实际操作时常缺乏统一标准和明确指引,这成为企业持续推进财务信息化的阻碍。

      企业会计信息化管理的优化策略

      加大财务软件的研发力度。企业与其他公司合作开发财务信息化工具能降低系统建设与运行成本。然而,该模式虽短期能节约开支,但缺乏有效监管就可能引发潜在经济风险,不利于企业长期发展。公司应具备长期增长理念,加大资本投入以提升自主技术实力、扩展财务系统研发布局。针对性开发专属财务信息化解决方案,使该方案展现业务适配性,提高企业财务管理的效率和精确度,减少外部系统不匹配或通用性不足带来的潜在风险。

      提升会计信息化的重视程度。信息科技发展了,传统会计模式难以跟上企业数字化发展需求,因此企业急需革新会计理念,加快数字化工具的应用来提升财务管理效能。在此期间,企业管理层要有前瞻思维,主动规划财务管理转型升级并建立持续优化的管理机制。重新调整财务部门职责和角色,主动适应会计行业发展变化以构建与时俱进的现代化财务管理体系。企业要强化财务人才战略地位,依靠信息化技术深化专业培养来提升会计数字化能力。企业还得培养财务人员的风险意识,建立系统化防控机制以降低风险发生概率。企业领导者应精准把握会计信息化特性,结合实际业务运作,提前规划并实施有效的风险管理措施,以应对潜在的经济风险。

      加强内部控制制度建设。企业应结合自身实际情况,构建以数字化能力为核心的现代化财务管理运营机制,并配套完善与之适配的组织架构设计和专业化人才培养机制,保证财务信息化系统顺利实施与运行。同时,运用科学的人力资源管理手段增强员工自律性,并与财务部门协同实现有效内控。强化内控管理可优化财务数据采集与处理流程、提高数据要素可靠性。

      会计信息化好处不少,像自动处理账务、分析数据等,都能帮企业省不少事。想要会计信息化真正发挥作用,企业得在这几个地方下功夫:多研究新工具、新方法,培养专业人才,再把监管制度完善起来。但它也隐藏着风险,比如数据可能泄露、系统会出故障,用久了还容易依赖技术。这些问题企业都不能大意,得想办法管好。只有防患于未然,企业的数字化转型才能走得踏实、走得长远。

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