文/魏丹丹 中国铁建高新装备股份有限公司
在过去,企业里业务部门和财务部门各自为政,信息数据传递不通畅,容易引发一系列问题。如今,企业能够用信息化技术打通业财双方的数据,让业务和财务部门紧密配合。这一举动不仅解决了传统企业经营模式中存在的业务、财务工作相分离的问题,也能有效消除业财部门的信息孤岛,还能帮企业把管理做得更精细,提前发现经营和投资风险,促使决策更加科学,从而实现长远发展。
实现高质量发展。企业要想生存得久、发展得好,那就离不开财务管理的保驾护航。企业只有让财务和业务拧成一股绳,根据核心业务和实际经营情况,合理规划钱从哪来、怎么花、投到哪,才能把每一分钱都用在刀刃上。与此同时,企业把财务工作做到位,既能防范风险,又能辅助业务规划、战略制定,还能给客户提供增值服务。这样一来,企业不仅能节约不少经营成本,资金周转也更灵活,确保各项工作推进得又快又好,进而能够提升自身的经营实力。
推动数字化转型。如今市场竞争激烈,企业进入发展的新阶段,要想站稳脚跟,就得加快数字化转型。这时候,企业推进业财融合就显得尤为重要,能为改革打好基础。业财融合就像一座桥梁,促使企业各个部门联系得更紧密,信息传递更顺畅。各部门一起梳理数据,就能整理出指导性资料,为业务开展提供参考。而且,业财融合还能帮企业创新思路配置资源,利用创新技术优化业务和财务流程,对关键环节可能遇到的问题都进行提前研究。
提升精细化管理质量。业财融合借助技术手段优化企业内部架构,把各部门、岗位的职责都划分得明明白白。这样一来,数据收集更准确,处理起来也更高效。企业通过梳理业务和财务方面的问题,制定出更贴合实际的管理办法,既能随时掌握项目资金的去向,又能完整保存项目交易信息。这些做法让管理更精细,实实在在提升了企业的运营效率,也为长远发展提供了有力支撑。
企业推进业财融合面临的困境
缺少顶层设计。业财融合能不能做好,顶层设计起到了关键作用。但在实际操作中,许多企业都会让财务人员牵头负责,但因为个人想法和管理思路的限制,这些人员容易过度关注业财融合的短期效果,只想着财务部门怎么配合业务部门,却忽略了财务部门对整体发展的指导价值。这样一来,在推进工作时,企业没结合长远规划、经营目标和业务需求,各部门还是像以前一样各自为政,就无法有效协调工作。
未能建设完善的信息系统。当前,不少企业虽然建立了全面覆盖的网络系统,但各部门的信息系统还是独立运作。部门之间难以进行信息交流,数据也无法共享。尤其是业务和财务部门,财务人员用财务信息系统管账,业务人员用业务信息系统处理采购、生产和销售信息,两套系统之间毫无关联,既没有打通数据传输的接口,也没有搭建起方便交流的平台。
对业务与财务部门的定位不准确。现实中,很多企业领导只看重业务部门,觉得能直接赚取利润才是硬道理,把财务部门人员当成记账、算账的后勤角色。他们觉得业务和财务部门没必要进行合作,这种偏见让财务部门无法正常发挥原有职能,阻碍了业务与财务双向融合。在推进业财融合时,只是单方面加强财务管理,根本达不到预期效果。
企业业财融合对策
加大顶层设计力度,保障业财融合实施成果
企业想要做好业财融合,得从顶层规划入手,站在全局角度制定长远计划,搭建配套的管理机制和组织架构,将这项工作看作企业改革发展的首要任务。企业结合财务现状、业务需求和战略目标,强调财务既要服务业务,也要为决策和发展方向提供支持。
具体来说,企业可以成立专门的业财融合工作小组,选取能力强的员工带队,确定好目标、分工和工作计划,既能控制成本、增加收益,又能提升整体管理水平,确保业财融合机制能够持续推进。同时,还得建立监督机制,定期开会讨论进展,及时发现和解决问题,让业务和财务真正实现“融入、融通、融洽”,做出实实在在的成效。
大力推进信息化建设,强化业财融合实施协同效率
要做好业财融合,信息化建设是关键。企业应尽快建立将财务、业务和技术集于一身的系统,对企业交易项目中形成的财务、业务数据进行统一记录、采集、整合、分类与应用,并仔细梳理财务和业务流程,找出容易出问题的环节,对其加以针对性优化。这样一来,业财融合就能更规范、更高效地推进。
与此同时,企业还需要搭建信息共享平台,打通财务和业务的数据通道,让双方能随时交流信息。这样不仅方便集中管理数据,也能让管理人员、财务人员和业务人员可以互相配合、互相监督,确保数据准确可靠。强化这套信息化系统的功能,企业做决策时就可以有更科学的依据。
合理衔接业财工作内容,实现业财双向融合
想把业财融合落到实处,得从三个方向发力。
搭建财务共享平台。这个平台要能自动采集数据、智能划分数据种类,还得可以挖掘数据价值。借助这些功能,企业就能为开展业务活动提供支持。依托财务共享平台,企业财务人员能更了解业务需求,做预算、管资金也更顺手,很多重复工作还能简化,工作效率自然就有所提升。
企业要把业财融合融入业务管理全过程。从前期预测、中期管控到后期评估,要做到全员参与、全流程覆盖;用数字化手段处理数据,把发展规划、年度预算、生产安排和绩效考核串联成一个闭环,让业务和财务真正联动起来。
企业在风险防控中打通业财壁垒。建立业财融合的风险防控信息交流平台,在平台内对财务和业务风险进行评估、预警与防范。企业通过这个平台实时监控潜在风险,一旦有风吹草动就能及时应对,把隐患解决在萌芽状态。
如今市场竞争激烈,企业想要跟上发展节奏、顺利转型,业财融合已经是大势所趋。但不少企业在推进过程中遇到了难题,例如顶层设计不完善,信息化建设流于表面,业务和财务的关系也没理顺,就会导致融合效果不理想。要解决这些问题,得从根源入手。企业要先做好顶层设计,把整体规划理顺;再加快信息化建设,打通数据壁垒。同时,在财务共享、业务管理、风险防控这些关键环节发力,让业务和财务真正深度融合。只有这样,企业才能降本增效,在市场竞争中站稳脚跟。
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