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  • 企业人力资源管理如何闯过信息化的关卡

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2024-04-14 09:54:46
  •   文/李雅琼甘肃省交通科学研究院集团有限公司

      人力资源是现代化企业经营发展过程中必须充分开发利用的基础资源,这种资源具有十分可观的延展性,通过科学合理的管理工作能够充分挖掘人力资源的价值。现阶段,人力资源管理工作的作用越发凸显,企业也在寻求更加先进的人力资源管理模式,希望推动人力资源管理水平全面提升。新时期,在人力资源管理工作中应用信息技术已成为一大发展趋势。

      加快人力资源管理信息化转型的必要性

      提高人力资源管理质量。人力资源管理工作具有较强的专业性和系统性,只有科学严谨地开展人力资源管理,才能发挥企业人力资源的价值和作用。在具体的人力资源管理工作中,往往需要企业从客观的角度出发组织和推进相关工作。例如,企业开展绩效考核必须保证考核内容的全面性以及考核过程的公正性,而传统的绩效考核工作很难摆脱人为因素的影响,从而导致绩效考核结果无法客观反映与评价员工的业务能力和工作质量。在人力资源管理绩效考核中应用信息技术,基于大数据对员工工作质量和能力进行考核,如此便保证了考核评价标准的规范性以及考核结果的真实性。这时,绩效考核在人力资源管理中的作用也将得到充分发挥。

      助推企业良好稳定发展。众所周知,企业的发展离不开人才的支撑,因此,寻求和培养人才也是企业经营发展中一项重要的工作内容。人力资源管理工作的价值在于为企业发展提供坚实的人才保障,而伴随着市场经营环境愈加复杂,企业对高素质人才的需求也愈加迫切。传统的人力资源管理模式识别企业人才需求的速度较慢,只有当企业推进新业务时,才会根据实际需求招聘和培养相关人才,这种相对滞后的人力资源管理模式一定程度上制约了企业的发展和进步。要想推进信息技术在人力资源管理中的应用,一方面要对企业的人力资源规划与需求更加敏感,即结合企业发展战略和业务现状提前开展人力资源规划,另一方面则是结合大数据技术,分析判断人力资源的现状,制定科学合理的人才培训开发策略,从而为企业的良好稳定发展提供坚实保障。

      构建人力资源管理信息化模式的创新路径

      人力资源管理是一项系统性较强的工作,涵盖了人力资源规划、人才招聘、人才培训、绩效考核以及薪酬待遇等内容。因此,在构建人力资源管理信息化模式过程中,也要结合相关板块的实际情况进行构建和完善。为进一步发挥信息技术在人力资源管理中的价值和作用,需要从上述角度进行融合与创新,从而发挥出人力资源管理信息化模式为企业发展带来的价值。

      人力资源规划板块的信息化模式构建

      新常态经济背景下,企业市场经营环境愈加复杂,而为适应市场经营环境,企业纷纷调整自身发展战略和经营业务,这也对人力资源规划工作提出了新的要求。实践证明,被动开展人力资源规划会导致企业发展战略调整受到制约,进而在市场竞争中丧失先机,主动开展人力资源规划已然成为人力资源管理工作发展的方向。信息技术的融合为主动型人力资源规划提供技术支撑,一方面,快速通过大数据技术确定新业务开展方向,以及新业务所需人才的能力模型,可以为后续的人才招聘环节提供依据。另一方面,企业运用大数据技术准确掌握劳动力市场状况,在有人才需求时就可以进行引进,以此保障企业经营业务的迅速开展。

      人力资源招聘板块的信息化模式构建

      人才招聘是补充企业人力资源的重要途径,特别是在新经营业务开展时,企业往往存在专业人才匮乏的问题,这时通过招聘就能迅速构建一支完善的人才队伍。一直以来,企业往往在出现人才短缺问题时才开展招聘工作,因此经常存在盲目招聘的情况,给企业用人带来巨大压力。人力资源管理信息化模式的构建,最大的特点就是能够总结各岗位优秀员工的特点构建高素质人才能力模型,进而以此为依据筛选应聘人员,最终实现人力资源招聘工作质量的提升。除此之外,进行人力资源招聘板块的信息化模式构建,还能够充分利用网络平台筛选海量的人力资源数据,实现企业人力资源的优化和补充。

      人力资源培训板块的信息化模式构建

      为满足企业经营发展的相关需求,以及最大程度地提升人力资源的经济效益,企业往往采用培训的方式,也就是通过专业技能培训提升人力资源质量。在以往的人力资源培训工作中,企业通常会选择集中培训的方式。但这种方式由于需要兼顾大多数员工,会使培训效果并不十分理想。企业人力资源培训的信息化模式构建,带来了以下两方面的转变:人力资源培训工作由线下转为线上,企业不再需要聚集员工开展专项培训,解决了参与培训的时空限制;企业能够基于大数据准确掌握每位员工的短板和优势,由此可以制定富有针对性的培训内容,提升了培训工作的质量和效率。

      绩效考核板块的信息化模式构建

      为提升工作质量和效率,企业往往会通过绩效考核激发员工的工作积极性,因此,绩效考核也是企业人力资源管理中不可或缺的组成部分。一直以来,企业绩效考核工作普遍面临流于形式或欠缺公平性的问题,这是由于人为组织的绩效考核工作存在较强的主观性。构建人力资源管理信息化模式,本质上就是为了消除过往存在的不公平、不公正的问题。由于信息化管理平台会基于大数据技术采集员工的各项数据信息,同时结合更加全面、科学的考核评价标准对员工进行分析,如此一来,考核评价结果也就更加客观与公正。这种转变也会真正发挥出绩效考核的激励作用,最终达到提升企业人力资源管理水平的效果。

      薪酬待遇板块的信息化模式构建

      科学合理设置薪酬待遇制度是推动企业良性稳定发展的必要前提,一方面,合理的薪酬待遇能够激发员工的工作积极性,另一方面,可以实现企业人力成本的合理投入。通过构建人力资源管理信息化模式,能够为企业完善薪酬待遇制度提供助力。例如,企业使用大数据技术了解整个行业的用人成本,随后与自身的薪酬待遇水平进行客观对比,能够提升给予员工薪酬待遇的合理性。

      新市场环境下,企业在谋求竞争力提升的同时,力求人力资源管理工作的现代化和信息化,以此带动管理水平的全面提升。人力资源管理信息化模式的构建并非一蹴而就,企业要注重细节层面的改进和创新。我们从人力资源规划、招聘、培训、绩效考核和薪酬待遇五个方面阐述了人力资源信息化管理模式构建的创新途径,为企业人力资源管理工作创新提供了方向和方法。

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