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  • 业财融合 建筑企业的一堂管控机制创新课

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2023-03-05 08:59:42
  •   文/王丁中国电子系统工程第二建设有限公司

      在迅速发展的社会和经济环境下,建筑行业传统的市场格局逐步被打破,企业间竞争日益激烈。为了适应不断变化的外部环境,建筑工程企业需要不断提升自身的资本管理水平,降低企业的运营和发展费用,增强企业的竞争能力。

      从目前的发展现状来看,一些企业在目标选择、资本运用和内部协调联系等工作中仍有一些问题,针对这些问题采取相应的改进措施,有助于促进建筑企业的业财融合管理能力和健康发展。

      业财融合发展状况

      业务目标和财务目标不一致。建筑企业在运营和管理工作中只注重效益的获得,没有注意到运营和会计工作的无缝对接,在会计工作与经营业务不匹配的状态下会使财务信息无法真正反映出建筑企业实际经营业务状况,最终影响施工企业的财会信息质量。

      业财融合基础薄弱。企业财务核算工作是以企业生产和运营为基础的,所以会计工作不仅要掌握企业的基本生产运行状况,还要确保其反映企业在整体生产和生活中的基本需求。从实践现状来看,财会人员一般不了解建筑施工的投资、产出生产流程,也没有针对建筑施工行业的具体经营需求建立相应的会计核算对象,从而导致财会成本核算工作不能体现出实际的效益产出特点。

      成本管控和资金管理效率较低。成本核算是公司经营业务与财务业务交流的主要渠道,根据当前经济形势分析,施工公司运行管理中的成本费用开支较多,尤其是原材料施工开支达总成本的50%—70%,加上不少施工公司未能形成健全的成本费用控制制度,导致施工管理中存在原材料供应控制不科学、施工材料领用管理混乱、合同控制过程不完善的问题频发。

      业财融合沟通通道缺失。在施工项目管理实践的进程中,企业管理者单纯着眼于效益的实现,忽略了整个施工行业财务管理问题的预防,对项目财会资料也缺乏有效的监督管理,当发生会计问题、经费运用问题、项目失败现象时,企业管理者才会想办法进行处理,不但没有将上述现象带来的危害降低,反而会阻碍施工行业的发展壮大。

      业财融合管控优化对策

      建立完善的业财融合全面预算管理体系。作为产业和资金一体化发展的重要手段,全面的财务预算管理体系将对促进业财一体化发展产生深刻的作用。以“业-财一体化”为核心的综合预算体系主要有以下几个方面:第一,以财务为主导,通过各个职能单位的协同,集中力量实现预算的目标。第二,建筑企业把建设成本、建设资金、资产负债率、施工净收入、施工净收益等作为成本控制的主要环节,公司经理与预算主管一起明确了预算编制的整体目标,开展各部门的沟通交流,完善财务预算管理制度。第三,构建多层次的综合成本分析系统,包括企业的盈利潜力、资本构成和经营控制能力,了解企业在不同发展时期的成本和收益比率。

      完善业财融合基础保障。首先,建筑企业必须建立全面、多元化的经济运行监管体系,从各个角度对企业的运营服务质量进行监控和管理。一套完备的商业经营监管体系,包括实施前期计划、制定施工方案、实施资金投入、施工人员绩效考核、项目运营监督等方面。项目的实施计划制定完毕,项目的资金机构将积极参加项目的招投标、规划和设计评审,并对项目的内外环境进行全面的调查。第二,建设工程企业应建立完善的规划体系,从规划的视角来管理和控制建设工程的各项运营,并依据具体条件对其进行考核。

      提高成本管控效率。在工程建设中,成本和费用的管理是企业和企业的结合,在具体的执行中,着重于对建筑企业的各项业务进行预测,并根据预测的效果,制定相应的成本和费用控制目标。同时,要将制定好的成本和费用管理目标细化到各个单位,监督机关要督促各个单位对成本费用控制目标的落实情况,对部分不需要成本费用消化的建设环节要尽量地缩减,从而减少公司运营发展的成本消耗,降低资产浪费现象的产生。此外,为提高施工企业成本管理的质量,可以将施工信息管理的信息集成应用于施工成本管理,使施工成本核算、施工资料、施工管理信息系统的有机整合,实现企业业务信息管理系统与财务信息管理系统的统一。

      贯通财务与业务双管理渠道。首先,建筑企业的财会核算源自实际生产过程,只有在产业发展起来以后,财务经营才能产生。建筑企业的财会人员,在建设项目的经营中,必须对各个工序都有所了解,这样才能更有效地开展企业的理财工作。由于建设项目是一个综合性的工作,其造价指标在不同施工阶段和不同施工工艺中也存在一定的差异。在针对每一个部门员工进行会计和稽核时,一定要经常培训会计人员,让他们有机会到实地进行工作实践。第二,建设项目的财政管理也要反映、监测和管理该项目的经营状况,这就要求管理部门要具备建设项目所必需的会计资料,在项目启动前对相关财务人员进行必要的技术培训。

      利用现代化的工具和业务管理模块提高业财结合水平。

      首先,对于工程中的基础建设内容,可以运用表格的方式,进行综合的业务和资产的管理。在项目执行阶段,可以将一个相对关键的工作流程和内容进行整合,以便每个部门都能完成各自的任务,增强彼此的协作。第二,可以使用业财共享中心来进行业务和资金的集成。业财共享中心具有集财政、管理、会计信息于一体的综合管理职能,借助此项职能可以更高效地整合公司资讯与财产。第三,应当运用均衡记分法来改善公司的综合效益,将其作为企业经营业绩评估和控制的重要工具,纳入到经营活动中,通过定量的指标来区分企业的各种财务和会计科目。同时,要根据企业的具体经营情况,进行相应的内部财务管理评估,以实现相关业务的一体化发展。

      业财融合强化结果反馈,促成管理闭环。公司的业务部门应会同财务部门建立业财融合会议机制,创造双方定期或不定期的沟通机会,共同就项目建设过程中的相关业财问题进行交流和磋商,通过该沟通渠道,梳理问题难点、痛点,商讨具体应对方案并付诸行动。同时,要打通业财融合的反馈渠道,有效地将行动结果等反馈信息在彼此间进行传递、循环,促成业财融合的管理闭环,最终促进公司经营目标的达成。

      综上所述,在当前严峻的市场竞争条件下,建筑施工企业若想获得更长久的发展,必须对现行的业财融合模式加以革新,从经营观念的创新、管理体系的健全、管理工具与管理手段的提高、加强业务交流合作等方面,推进建筑施工企业管理部门与财务业务的高效融合,进而提升工程施工项目的综合经济效益,以促进建筑施工行业的长期稳定发展。

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