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  • 中小企业如何做到“小而美”?优化财务会计管理是有效途径

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2022-12-23 13:20:50
  •   文/张晓红江苏凤凰报刊出版传媒有限公司

      财务会计管理对中小企业发展起到至关重要的作用,在激烈竞争之下,若财务管理良好,则能高质量发展。中小企业的管理特征决定其运行机制,继而需依据管理现状,生成层次分明的财务会计管理框架并提出具体的应对策略,以此增强中小企业创新发展的内在动力。

      中小企业财务会计管理现状

      信息化水平低。中小企业在经营管理过程中,常受制于人情因素,无法快速从低层次管理认知中脱离出来,未认识到信息化建设的重要性,导致企业信息化水平较低。管理和决策权过度集中,只注重费用管理,缺乏先进管理理念和全局意识,在技术集成创新和优秀人才培育与引进方面意识欠佳。在财务会计管理方面,无论是信息化管理平台的构建,还是先进管理软件的普及,相对于大型企业都较为落后。部分财务会计无法熟练使用ERP软件,无法高效处理海量信息数据;部分中小企业对信息化缺乏正确认知,在经营管理中未能科学使用信息技术,导致管理水平和竞争优势难以提升。中小企业信息化利用率过低,是财务会计管理无法科学、高质量转型的根本原因。

      现代化人才欠缺。信息化管理尚未在中小企业发挥作用和价值,管理者对财务会计信息化建设的重要性和意义也缺乏认识,未引进现代化人才,导致一部分中小企业创新与改革动力不足。中小企业财务会计管理创新程度对企业发展和创新能力的提升有着十分重要的作用,但往往因为人才欠缺,无法获得人力资源和智慧支持,阻碍了企业的发展进程。在财务会计管理模式转型方面,有的中小企业未能形成科学和长远规划,有的管理层战略站位不够高,仅局限于具体的市场与业务。中小企业若想在市场竞争中形成显著优势,必须依靠现代化人才,才能推动财务会计管理模式的科学转型。

      管理模式滞后。作为国民经济发展的重要组成部分,中小企业必须根据国家在经济工作方面的最新部署与战略决策,构建具有时代特征的管理模式。从目前中小企业发展情况来看,财务会计管理方面存在一定的滞后性,即沿袭传统的管理模式,未能根据时代发展态势和趋势引进新的技术与经验。在物联网技术和云计算技术的蓬勃发展背景下,中小企业若想在激烈的市场竞争中获得新的发展契机,必须在重要部门和业务上进行深层次创新与改革,围绕会计业务扎实推进信息化建设工作,继而构建更具有竞争优势的财务会计管理模式。

      中小企业财务会计管理框架再设计

      财务会计管理信息化建设可行性分析。针对目前中小企业财务会计管理现状,管理人员应对会计管理信息化建设的可行性进行理性分析,明确财务会计管理转型的方向与目标,将现代信息技术和云计算技术等科学应用于财务会计管理中。从我国社会经济、技术、文化等领域的发展趋势来看,企业信息化建设是大势所趋,是实现高质量和创新发展的必然选择。现代信息技术在财务会计管理中的介入,更有助于优化管理过程,提高工作效率。市场上已出现较多成功案例,为中小企业全面推进会计管理信息化建设提供了可行性方案。

      投入资金的分解与使用计划。中小企业若想保证投入资金使用的合理性和实效性,必须生成具体的分解与使用计划。会计应全面参与到资金预算编制工作中,根据业务类型与特点,科学配置使用专项资金。财务会计管理人员要明确本部门用人机制,对人力资源管理成本进行科学核算与控制。只有做好人力资源的价值管理,才能真正发挥各个岗位人员的作用与功能,继而在财务会计管理模式创新与改革方面形成强大合力。

      中小企业如何创新设定财务会计管理

      加大技术集成创新与人才培育的资金投入比例。中小企业财务部门要科学整合与分配资金资源,将资金应用到更具有前景的业务领域。不局限于市场的扩张与日常经营,持续具备一定的前瞻意识和系统思维,根据市场经济发展特点与趋势,理性和客观反思自身在财务会计管理方面与大型企业的差距,并通过逐渐缩短差距增强核心竞争力。中小企业要在技术集成创新与人才培育方面加大资金投入比例,提升发展能力、创新能力和竞争能力;要根据业务类型与经营范畴,科学合理分割与配置资金资源。财务会计要根据中小企业的长远规划与重大决策,将资金应用到更重要的业务或投资项目中。从财务会计管理维度来看,须在硬件设施设备更新与维护方面投入更多资金,创建现代化工作环境,培养会计人员信息化素养和大数据思维。同时,财务部门要在人才培育方面投入更多资金,邀请专业人士对岗位人员进行培训,有效提升他们的岗位胜任力和信息化作业技能。中小企业在创新财务会计管理模式的过程中,要注重物质环境的优化与完善,为先进经验与模式的应用提供良好的载体。

      培养财务人员大数据思维和信息素养。在人员培训方面增加资金投入,主要目的是增强中小企业的软实力,如培育具有良好信息素养的现代化会计人员,为进一步信息化建设提供扎实的人力资源支持。中小企业财务会计管理模式转型,依赖于具有良好职业素养和信息素养的优秀人才。一方面,中小企业要面向人才市场招聘符合岗位要求的优秀财务人员;另一方面,要聚焦企业内部具有潜质的人员,通过制定科学的教育培训方案与计划,培育具有良好大数据思维和信息素养的员工。人才是企业创新发展和参与市场竞争的第一资源,更是企业持续创造价值与利润的内在动力。财务部门须根据业务特点及组织发展规划,科学制定教育培训及人才引进机制,在人的现代化建设方面形成强大合力,借助优秀人才全面提高财务会计管理的信息化水平。

      构建会计信息化管理新模式。中小企业财务会计管理模式的创新,必须深度介入市场环境,根据整个市场的运作机制和发展趋势,科学构建会计信息化管理新模式。只有企业的发展与经营方向与市场经济发展方向保持一致,才能顺势而为,在稳定的政策环境下获取新的发展机遇。会计业务的质量对企业决策定位与实施质量产生一定的影响,要聚焦会计核心业务,构建具有竞争力和优势的会计信息化管理模式。管理人员可围绕战略管理、组织管理、搜索引擎、数据挖掘、虚拟运营管理等模块,分别生成对应的业务接口,以此与制造、营销、财务管理、人力资源管理、市场扩张等进行紧密对接和有效衔接。此外,中小企业财务会计管理还要科学融入云计算和互联网技术,在会计信息数据处理与存储方面逐步实现虚拟化和多样化。

      会计业务作为中小企业管理的重要环节,对会计信息功能的发挥产生影响,间接影响企业决策的正确性与科学性。中小企业要畅通发展通道,及时引进现代管理技术,对财务会计管理模式进行全面升级与创新,提高财务会计信息数据的应用质量,助力企业高质量发展。

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