• 首页 > 要闻>正文
  • 企业内控 优化信息系统是关键

  • 责任编辑:新商业 来源: 中国商业期刊 2022-06-17 09:02:47
  •   文/马孟义聊城市广播电视台

      数字时代,信息技术的飞速发展一定程度上推动企业内控工作的升级与转型,丰富了企业内控路径。在此背景下,企业如何充分利用信息技术优势,积极探索企业内部控制的有效途径,促进企业长远、健康发展,是一个值得持续探讨和交流的课题。

      企业内部控制和信息技术概述

      全面落实内部控制制度,可以监督和管控企业的经营状态。无论控制企业内部经营环境和科层组织,还是控制企业风险,在进行信息监督交流工作时,都需要引进内部控制机制。企业内部控制的工作内容以控制结构、控制制度和控制体系为主。

      信息技术是处理信息、管理系统所应用的各种技术总称,通过对通信技术、计算机的科学合理利用,完成开发、设计、安装信息系统或者应用软件工作。信息技术又名信息和通信技术,其中涵盖了通信技术、计算机技术、传感技术和控制技术等。

      在有效的信息技术条件支持下,可从以下方面对企业内部控制产生影响:

      环境控制。企业内部控制工作中应用信息技术,有利于逐步调整企业内部控制结构,加强企业内部人员的沟通交流,提高企业内部控制工作效率和质量。与此同时,信息环境会逐渐减少企业内部控制工作的层次差异,让各个层次的职员都参与到内控工作中,提高其责任感和使命感。信息技术和企业内部控制工作的结合,也能积极促进企业管理形式的多样化发展,使企业管理人员获得更多数据支持,借助信息系统完成有关工作,转变以往工作方法和工作思想,为企业内部控制工作创设一个更加轻松、自由的环境,加快企业发展进程。

      风险管理。任何企业在发展的不同阶段都难免会遇到各种各样的风险和困难,从具体层面看,信息技术有助于改变企业内部和外部环境,让管理流程和业务流程变得更加流畅。同时,还有助于合理调整以往的风险评估形式,提升内部控制工作效率。如果企业坚持正确、有效运用信息技术,信息技术便可成为内部风险控制的一个工具,帮助强化企业内部人员的安全意识,革新以往传统老旧的管理思想,促进企业开发新业务,开展新活动,在风险较低环境中完成内部控制工作。

      活动组织。信息技术在企业内部控制工作中的应用,能够让企业远离以往工作中资源和人员上的限制条件,帮助企业在短时间内实现内部控制目标。同时,推进内部控制工作的实施,使内部控制途径变得丰富起来,让控制方法灵活多变,从而增强企业内部控制质量和效率。信息技术和内部控制的结合,也有助于企业完成内部风险预防、问题检查和纠正等工作,从而更好发挥活动组织作用,让企业内部控制体系变得更加完善。

      企业内部控制中信息技术的应用

      企业内部环境管理中信息技术的运用。信息技术在内部控制工作中的运用,有助于相关工作人员和企业决策人员在短时间内达成思想共识,提升整体工作效率。例如,某企业采用了信息技术支持的内部控制形式,在任务分配环节当中,会把工作目标、工作重点、工作内容通过钉钉、微信群或者是办公系统发送给每一个职员。此种任务分配方式,不但会让作业效率明显增高,也方便在相关设备中快速记录数据,为后续任务的查看和任务责任人确认提供帮助。

      企业内部风险评价中信息技术的运用。信息技术是一种关键手段,在提前预判风险走向方面具有显著优势,可通过对大数据的应用,完成风险分析工作,最大程度降低企业经济损失。例如,企业中的行政岗位主要工作内容包括资金调用、人事安排和企业内部方案的规划。为了提高日常工作的便捷性,他们往往会采用电脑办公的方式,有效运用各种管理系统软件,上述内容都和企业内部控制状况息息相关。

      企业内部活动组织中信息技术的运用。现代技术在企业内部活动组织中的运用,不仅能大幅提高作业效率,还能帮助摆脱以往人员和资源上的限制,避免发生人才和资源的浪费现象,从而更好地完成资源运用工作,让企业内部控制工作变得更加灵活、多元化。例如,对于一些生产企业而言,每日上班下班都要打卡,信息化工具的使用,使得全部签到情况都能够通过计算机系统查询,并完成自主汇总数据任务,在保障作业效率的同时,也保障了信息的精准性。

      企业内部控制的优化措施

      提高信息质量。提高信息质量是做好企业内部控制工作的核心与关键,有利于构建更高效的企业信息系统。在信息系统运用阶段,为了解决各种存在的问题,必须做好预先控制工作,并完成各种经营信息的审核,进一步核查信息的真实性。另外,输入程序过程中,如果和以往预期不一致,此时应暂停输入,做好相关处理,从而为输入程序的真实性提供保障,在合法、精准的前提之下,提高信息质量,促进企业信息技术的稳定、可持续发展。

      健全内部控制制度。内部控制工作通过对信息技术无纸化、灵活性特点的应用,能够优化以往管理工作中的制度内容。对此,企业需结合自身实际情况,构建出完善的管理制度,借助互联网的优势,充分发挥内部控制工作监督与管理作用。此种方式,不仅有利于保障内部控制部门在监督环境下更好开展相应工作,还可发挥相互牵制的作用。

      内部控制环境的优化。在信息技术支持下,企业内部控制工作会逐步改变内部控制环境。首先,在信息技术加持之下,企业能够把之前的组织结构展开扁平化管理,提高职员的工作效率。其次,企业运用信息技术,有利于让职员们掌握更多知识,促进其综合素质的提升。此外,信息技术具有共享性,能够在管理系统中存储各种内部控制资源,便于职员的浏览和调用。

      确保网络使用安全性。共享性是网络自身具备的显著特点,企业开展内部控制工作时,有必要定期对各个系统和软件进行杀毒,同时要求工作人员平日里不要随意下载来源不明软件,防止病毒进入到企业计算机系统中。另外,企业也要定期展开网络安全培训工作,让员工学习计算机操作流程和安全维护方法,进一步提高职员的综合素质,强化其安全意识,便于企业后续正常开展内部控制工作。

      综上所述,内部控制工作属于企业管理中的重要内容,其实施效果一定程度上会影响到企业的发展和经营状态。信息时代的来临,使内部控制工作向信息化、智能化方向发展,提高了内部控制的便捷性,提供了更多内部控制渠道。对此,企业在内部控制工作中,有必要利用信息技术的优势作用,构建出比较健全完善的内控机制,实现企业内部控制工作的持续优化。

    提示:文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担。

    猜你喜欢

    无相关信息
  • 企业内控 优化信息系统是关键
  • 创业的时候记住:人多的地方要小心危险
  • 创业者学会示弱求助 别人就会抬你上去
  • “想成为谁”比“现在在做什么”更容易吸引投资者
  • 冬天卖雪糕 做一个“有人味儿”的品牌
  • 一个小家电企业如何靠差异化实现突围
  • 一家袜子工厂如何通过大数据变革纺织业
  • 一盆酸菜鱼如何把翻台率做到行业领军水平
  • 主编推荐 ...
  • 打扮家斩获“2021年最具创新力家装平台”荣誉...

  • 一对一辅导前十名大智教育给出高中学习方法,建议收藏...

  • 潮动蓉城,中石油携手舒达源亮相成都国际车展...

  • 滚动新闻 ...
    新闻排行 ...
  • 风险提示:文章内容仅供阅读,不构成投资建议,请谨慎对待。投资者据此操作,风险自担

    关于我们 | 杂志简介 | 法律声明 | 广告刊例 | 联系我们
        E-mail: cbmag@163.com  律师团队:北京正大律师事务所  联系QQ:360737408
    (C)版权所有 中国商业期刊网     京ICP备13034703号-3